Functieomschrijving
Voor een juridisch kantoor in Den Bosch zijn wij op zoek naar een receptionist. Een professionele dame of heer die zowel telefonisch als persoonlijk het eerste aanspreekpunt is voor cliënten, bezoekers en medewerkers. Een echte aanpakker, met oog voor detail.  Iemand die goed onderlegd is met Word en Outlook en niet schrikt van ad hoc vragen en administratieve uitdagingen. Geen dag is hetzelfde, daar hou jij van!   

Dit ga je doen:
– Telefoon beantwoorden en doorverbinden naar de juiste personen.
– Reserveringen voor vergaderzalen verwerken en hoogwaardige catering verzorgen voor deze zalen.
– Verwerken van in- en uitgaande post, bloemen en relatiegeschenken.
– Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
– Algehele ondersteuning van de Manager Support & Facilities

Een dag aan de slag als receptioniste in Den Bosch:
De dag begint om 8:00uur of 9:00uur en je werkt in principe niet alleen. Je bent onderdeel van een team van 5 receptionistes. Sommige via Target Hospitality en andere vaste dames van het bedrijf. Op een doorsnee dag ontvang je ongeveer 50 telefoontjes en sta je de bezoekers, leveranciers en medewerkers te woord aan de balie.

De meest uiteenlopende vragen komen voorbij en met jouw klantgerichte houding weet je iedereen op een vriendelijke en duidelijke manier te helpen. Er komen leveranciers aan jouw balie en ondertussen zijn er een aantal (interne) vergaderingen bezig. Je bestelt nog een bloemetje en zoekt wat uit voor een van jouw meerdere. Alles komt tegelijk, maar daar draai jij je hand niet voor om.

Om 16:30u of 17.30u trek je de deur achter je dicht en kijk je terug op een leuke afwisselende dag.   

Dit bieden wij jou:
– Een flexibele bijbaan met vaste uren en dagen (8-16uur per week rest in overleg)
– Werkdagen zijn op maandag en/of vrijdag en af en toe op andere dagen.
– Een mooi kantoor in het centrum van Den Bosch
– Enthousiaste en gedreven collega`s
– Goede verdiensten en een maandelijkse betaling. Loondienst en freelance mogelijkheden. 

Dit verwachten wij van jou:
– Je bent een representatieve en ervaren vlotte gastvrouw/-heer met een professionele houding en uitstraling die zorgt voor een warm welkom.
– Je hebt tenminste drie jaar aantoonbare werkervaring als gastvrouw/heer/medewerker receptie
– Je kunt goed samenwerken binnen een team, bent flexibel, hebt oog voor detail, denkt oplossingsgericht en hebt een praktische instelling.
– Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
– Je beheerst het Microsoft Office pakket (Word en Outlook zijn een vereiste)

Over Target Hospitality
Target Hospitality is hét full service hospitality bureau van Brabant. Al meer dan 15 jaar begeleiden wij evenementen, beurzen, congressen en seminars met Brabantse nuchterheid en een warme hart. Gastvrijheid staat bij ons altijd voorop. Om ons heen hebben wij inmiddels een warme club professionals verzameld. We werken met een flexibele poule van mensen met uiteenlopende interesses en kwaliteiten, maar één ding hebben we met z’n allen gemeen: gastvrijheid zit in ons bloed. 

Solliciteer nu
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature? Solliciteer dan door een mail te sturen naar info@targethospitality o.v.v. recetioniste Den Bosch. Wij bellen je dan om de mogelijkheden door te spreken.